Gerade in der Anfangsphase einer Selbstständigkeit ist es entscheidend, die Ausgaben niedrig zu halten und trotzdem professionell aufzutreten und keinesfalls an Professionalität einzubüßen. Doch ist ein teures Büro wirklich immer notwendig? Mit flexiblen Arbeitsmodellen, steuerlichen Vorteilen und intelligenten Lösungen, wie das Mieten einer Geschäftsadresse, ist es möglich, bares Geld zu sparen.
Flexible Arbeitsmodelle als Kostenersparnis
Für viele angehende Selbstständige bieten flexible Arbeitsmodelle eine attraktive Möglichkeit, Kosten zu sparen. Insbesondere das Arbeiten im Homeoffice oder das Arbeiten in einem Coworking Space können dazu beitragen, die Ausgaben für Büromiete, Ausstattung und eventuell sogar Fahrtkosten erheblich zu reduzieren. Durch die Nutzung moderner Technologien und einer guten Organisation lässt sich die Produktivität auch außerhalb eines klassischen Büros aufrechterhalten.
Ein wichtiger Punkt bei der Entscheidung für flexibles Arbeiten ist die steuerliche Absetzbarkeit des häuslichen Arbeitszimmers. Wenn das Arbeitszimmer den Mittelpunkt der beruflichen Tätigkeit darstellt und nahezu ausschließlich für berufliche Zwecke genutzt wird, können Selbstständige einen Teil der Miet- und Nebenkosten als Betriebsausgaben geltend machen. Pro Jahr lassen sich so bis zu 1.260 Euro an Steuern sparen. Allerdings knüpft das Finanzamt an ein eigenes Arbeitszimmer diverse Bedingungen, wie z.B. die Tatsache, dass nichts im Zimmer sein darf, was auf eine mehr als zehn-prozentige Nutzung hindeutet. Bereits ein Bücherregal, ein Heimtrainer oder ein Bett sind hier schädlich.
Neben dem klassischen Homeoffice gibt es aber auch andere Möglichkeiten, flexibel zu arbeiten und Kosten zu sparen:
Coworking Spaces, neudeutsch Gemeinschaftsbüros genannt, sind Räume, in denen sich Freelancer und Selbstständige einen Arbeitsplatz teilen und von einer professionellen Infrastruktur profitieren.
Virtuelle Büros bieten eine Geschäftsadresse mit Postservice und Besprechungsräumen, ohne die Kosten für ein eigenes Büro.
Dank Laptop, Smartphone und Cloud-Lösungen kann von überall aus gearbeitet werden – sei es im Café, im Zug oder im Park. Dieses mobile Arbeiten bietet die größte Freiheit, hat aber auch Nachteile, wenn z.B. ein persönliches Treffen mit einem Auftraggeber ansteht.
Eine Geschäftsadresse mieten statt teure Büromiete zahlen
Für viele frisch gebackene Selbstständige ist die Anmietung einer Geschäftsadresse eine attraktive Alternative zum teuren eigenen Büro. Mit einer virtuellen Geschäftsadresse profitieren Sie von einer repräsentativen Firmenadresse an einem prestigeträchtigen Standort, ohne die hohen Kosten für Miete, Einrichtung und Unterhalt tragen zu müssen.
Vorteile einer gemieteten Geschäftsadresse
Eine seriöse Geschäftsadresse mieten bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- Professionelle und seriöse Außenwirkung durch eine repräsentative Firmenadresse
- Kosteneinsparungen im Vergleich zur Anmietung eigener Büroräume
- Flexible Vertragsbedingungen und kurze Kündigungsfristen
- Möglichkeit der Eintragung ins Handelsregister als offizieller Firmensitz
- Entgegennahme und Verwaltung von Post und Paketen
- Häufig optionale Zusatzleistungen wie Telefon- und Faxservice oder Besprechungsräume
- Steuerprüfungen nicht in der Privatwohnung
Worauf bei der Anmietung einer Geschäftsadresse zu achten ist
Um von den Vorteilen einer gemieteten Geschäftsadresse optimal zu profitieren, sollten Sie bei der Auswahl des Anbieters auf einige wichtige Punkte achten:
- Seriosität und Zuverlässigkeit des Anbieters
- Gute Lage und Erreichbarkeit der Geschäftsadresse
- Umfang und Qualität der angebotenen Serviceleistungen
- Flexible Vertragsbedingungen und faire Preisgestaltung
- Möglichkeit der Eintragung ins Handelsregister
Coworking Spaces als günstige Alternative zum eigenen Büro
Für Selbstständige und Freiberufler, die nach einer kostengünstigen Lösung für ihren Arbeitsplatz suchen, bieten Coworking Spaces eine attraktive Alternative zum eigenen Büro oder dem Homeoffice. In diesen geteilten Büroräumen können Sie flexibel einen Schreibtisch, einen Arbeitsplatz oder sogar ein abgetrenntes Büro anmieten, ohne langfristige Mietverträge eingehen zu müssen.
Ein großer Vorteil von Coworking Spaces ist die Flexibilität. Sie können die Räumlichkeiten nutzen, wann immer Sie sie benötigen und die Verträge sind meist kurzfristig kündbar. Das bedeutet, Sie müssen sich nicht langfristig binden und können Ihre Ausgaben an Ihre aktuelle Auftragslage anpassen.
In den meisten Coworking Spaces ist die notwendige Büroinfrastruktur bereits vorhanden. Neben einem Schreibtisch und einem bequemen Bürostuhl können Sie größtenteils auch auf einen schnellen Internetzugang, Drucker, Scanner und Besprechungsräume zugreifen. Durch die geteilte Nutzung dieser Ressourcen sind die Kosten deutlich geringer als bei einem eigenen Büro.
Neben den finanziellen Aspekten bieten Coworking Spaces auch die Möglichkeit, sich mit anderen Selbstständigen und Freiberuflern zu vernetzen. Der Austausch mit Gleichgesinnten kann inspirierend sein und womöglich zu neuen Geschäftsideen oder Kooperationen führen.
Wenn Sie also auf der Suche nach einer flexiblen und kostengünstigen Bürolösung sind, dann sind Coworking Spaces definitiv einen näheren Blick wert. Sparen Sie Kosten, ohne auf eine professionelle Arbeitsumgebung verzichten zu müssen.
Noch ein Tipp zum Coworking Space: Nicht jeder Anbieter bietet eine ladungsfähige Adresse an. Prüfen Sie daher, welche Leistungen Sie benötigen und halten Sie entsprechend dann danach Ausschau.
Fazit
Als Selbstständiger, Freiberufler oder auch als kleines Start-up haben Sie zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Kosten zu senken und somit Ihren Gewinn zu steigern, ohne dabei auf ein professionelles Auftreten verzichten zu müssen. Sparpotenziale für Selbstständige und Freiberufler ergeben sich insbesondere bei den Bürokosten: Gemietete Geschäftsadressen, Coworking Spaces oder das Arbeiten im Homeoffice sind deutlich günstiger als ein eigenes Büro.
